Module plateforme

Coordination d'entrepôt

Donnez aux équipes de transit une visibilité opérationnelle sur la réception, l’inventaire, le prélèvement et l’expédition sans remplacer un WMS spécialisé.

Créer un espace de travail Parlez à l'équipe de la plateforme

Réception prévue

Réception des marchandises et capture des écarts

Visibilité des stocks

Coordination du prélèvement et de l'expédition

Répartition des expéditions

Historique des événements de l'entrepôt

Utile indépendamment

Les équipes peuvent adopter Coordination d'entrepôt pour son flux de travail ciblé sans activer tous les autres modules Wharvex.

Connecté en cas de besoin

Les enregistrements peuvent être liés aux mêmes clients locataires, fournisseurs, devis, expéditions, documents et conversations.

Contrôlé par le locataire

L'accès suit l'adhésion du locataire, les ensembles d'autorisations, l'état du cycle de vie et les fonctionnalités incluses dans l'abonnement.

Comment ça marche

Un workflow opérationnel clair

1
Créer la réception attendue d'une commande ou d'une expédition
2
Enregistrer la réception, l'état et les écarts
3
Maintenir la visibilité opérationnelle des stocks
4
Attribuer, sélectionner et coordonner l'expédition

Conçu pour

• Équipes de réception en entrepôt
• Équipes de picking et d’expédition
• Coordonnateurs des opérations de fret

Résultats opérationnels

• Visibilité plus précoce des exceptions de réception
• Mouvements de marchandises traçables et répartition des expéditions
• Coordination opérationnelle sans remplacer un WMS spécialisé

Questions fréquemment posées

Qui utilise Coordination d'entrepôt ?

Équipes de réception en entrepôt, Équipes de picking et d’expédition, Coordonnateurs des opérations de fret utilise ce module avec un accès contrôlé par les rôles de locataire et les ensembles d'autorisations.

Le Coordination d'entrepôt peut-il fonctionner de manière indépendante ?

Oui. Un locataire peut utiliser ce flux de travail ciblé de manière indépendante et le connecter à d'autres enregistrements et modules Wharvex si nécessaire.

À quoi se connecte Coordination d'entrepôt ?

Il se connecte naturellement à Opérations de fret, Service client, Finances et analyses tout en conservant un accès limité aux locataires.

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Coordination d'entrepôt : préparer le workflow et les transferts

Donnez aux équipes de transit une visibilité opérationnelle sur la réception, l’inventaire, le prélèvement et l’expédition sans remplacer un WMS spécialisé.

Définir le périmètre de travail

Identifiez les enregistrements, les participants et les décisions impliqués avant de configurer le flux de travail. Réception attendue ; Réception des marchandises et capture des écarts ; Visibilité des stocks ; Coordination du prélèvement et de l'expédition ; Répartition des expéditions ; L'historique des événements de l'entrepôt sont les fonctionnalités décrites pour ce module. Confirmez quelles fonctionnalités s'appliquent à votre plan et la manière dont votre équipe a l'intention de les utiliser.

Suivez le processus avec une appropriation claire

Créez la réception attendue d’une commande ou d’une expédition. Enregistrez la réception, l’état et les écarts. Maintenir la visibilité opérationnelle des stocks. Attribuer, sélectionner et coordonner l'expédition. Attribuez un propriétaire à chaque étape et identifiez les informations nécessaires pour l’étape suivante. Conservez les modifications approuvées et les pièces justificatives avec les enregistrements pertinents afin que les transferts utilisent la même version.

Examinez le résultat

Visibilité plus précoce de la réception des exceptions. Mouvements de marchandises traçables et répartition des expéditions. Coordination opérationnelle sans remplacer un WMS spécialisé. Passez en revue les exceptions et les questions non résolues avec les personnes responsables. Un statut ou une approbation enregistré doit correspondre à une décision réelle, et tout engagement opérationnel doit toujours être convenu avec les parties concernées.

Questions avant de continuer

Qui devrait être impliqué ?

Les équipes de réception d'entrepôt, les équipes de préparation et d'expédition, les coordinateurs des opérations de fret sont les participants visés décrits pour ce module. Vérifiez les autorisations de leur espace de travail et confirmez qui est responsable de la saisie des informations, de l'approbation des modifications et de l'exécution de chaque transfert.

Que faut-il confirmer avant le déploiement ?

Confirmez les modules requis, le plan, l'accès utilisateur, les données sources et toute exigence d'intégration ou de migration. Testez un flux de travail représentatif avec les personnes qui l’exploiteront avant d’étendre son utilisation.