Enterré dans un entrant non qualifié
Les demandes génériques entrantes par e-mail ou WeChat incluent rarement suffisamment de détails pour permettre un devis rapide.
Pour les fournisseurs et les fabricants
Répertoriez vos produits et capacités, répondez aux appels d'offres structurés avec des prix et des échantillons en un seul endroit, et restez connecté aux acheteurs et aux agents d'approvisionnement qui déplacent vos marchandises.
1,200+
Les acheteurs et les agents de sourcing parcourent activement
48 heures
Délai médian entre la demande de prix et la première réponse du fournisseur
30+
Pays dans lesquels les acheteurs s'approvisionnent
Le problème aujourd'hui
Les demandes génériques entrantes par e-mail ou WeChat incluent rarement suffisamment de détails pour permettre un devis rapide.
Les certifications, les MOQ, les délais de livraison et les performances passées se trouvent dans des documents dispersés au lieu d'un profil vérifiable.
Il est facile de perdre la trace de qui a approuvé quel échantillon et quand.
Comment ça aide
Montrez les produits, les certifications, les capacités de l'usine et l'historique commercial aux acheteurs et aux agents d'approvisionnement qui vous évaluent.
Les demandes arrivent avec les spécifications du produit, la quantité cible et le calendrier déjà renseignés.
Suivez les demandes d’échantillons, les commentaires et l’approbation par rapport à l’appel d’offres auquel ils appartiennent.
Une fois la commande confirmée, le même enregistrement se poursuit jusqu'à la remise du fret auprès du transitaire de l'acheteur.
Créez un profil de fournisseur avec des produits, des certifications et des capacités
Recevoir et répondre aux demandes de prix structurées des acheteurs et des agents d'approvisionnement
Coordonner les échantillons, les coûts et les approbations dans un seul fil
Transférer les commandes confirmées à la coordination du fret et des expéditions
“Les acheteurs nous envoient désormais de vraies spécifications au lieu de « pouvez-vous rendre cela moins cher » – cela a changé la rapidité avec laquelle nous pouvons proposer.”
Responsable export, fabricant d'articles ménagers
La création d’un espace de travail et d’un profil fournisseur est gratuite. Les forfaits payants débloquent des inscriptions supplémentaires, un volume d'appels d'offres et une visibilité sur le marché.
Le prix que vous envoyez en réponse à une demande d'offre n'est visible que par cet acheteur. Votre profil public montre des capacités, pas des conditions commerciales.
La plate-forme prend en charge plusieurs langues et les fils de discussion RFQ conservent un enregistrement écrit qui réduit le recours aux appels en direct.
Wharvex aide les fournisseurs à organiser les informations et à relier les exigences aux enregistrements et aux participants concernés. Commencez par un flux de travail défini et les informations dont votre équipe a besoin pour prendre des décisions. Les fonctions de découverte publique et d’espace de travail soutiennent la coordination ; les parties ont encore besoin d’un accord opérationnel clair.
Capturez les spécifications du produit, les variantes disponibles, les quantités minimales, l’emballage et les délais de livraison. Identifiez les informations manquantes avant le début de l’étape suivante. Convenez de qui peut approuver les modifications et de la manière dont la version actuelle sera communiquée à toutes les personnes responsables du travail.
Capturez les spécifications du produit, les variantes disponibles, les quantités minimales, l’emballage et les délais de livraison. Identifiez les informations manquantes avant le début de l’étape suivante. Convenez de qui peut approuver les modifications et de la manière dont la version actuelle sera communiquée à toutes les personnes responsables du travail.
Utilisez des références cohérentes pour les informations publiées sur les produits, les demandes des acheteurs et les pièces justificatives. Séparez les hypothèses des faits confirmés et conservez les pièces justificatives dans l’espace de travail approprié. Cela facilite la réponse aux questions et réduit le risque que différents participants utilisent des versions différentes.
Utilisez des références cohérentes pour les informations publiées sur les produits, les demandes des acheteurs et les pièces justificatives. Séparez les hypothèses des faits confirmés et conservez les pièces justificatives dans l’espace de travail approprié. Cela facilite la réponse aux questions et réduit le risque que différents participants utilisent des versions différentes.
Avant de continuer, faites clairement la différence entre une annonce publiée et une commande confirmée. Vérifiez la portée commerciale, le calendrier et les questions non résolues avec les parties concernées. Un statut de logiciel est utile pour la coordination mais doit refléter une décision réellement convenue ou une action réalisée.
Avant de continuer, faites clairement la différence entre une annonce publiée et une commande confirmée. Vérifiez la portée commerciale, le calendrier et les questions non résolues avec les parties concernées. Un statut de logiciel est utile pour la coordination mais doit refléter une décision réellement convenue ou une action réalisée.
Décrivez le produit ou le service, l'origine et la destination, les quantités, les dimensions, le calendrier et toute manipulation particulière. Incluez les hypothèses derrière votre estimation afin que les prestataires puissent répondre sur une base comparable.
Demandez au fournisseur sélectionné de confirmer par écrit la portée, la devise, les exclusions, la validité, les documents requis et les prochaines étapes. Une annonce publiée ou un devis de planification ne constitue pas une réservation ou un bon de commande confirmé.