Chaque brief client part de zéro
Les listes restreintes de fournisseurs, les comparaisons et les coûts sont reconstruits dans une nouvelle feuille de calcul pour chaque projet.
Pour agents de sourcing
Rédigez un brief client, exécutez des appels d'offres et des comparaisons avec les fournisseurs, gérez les échantillons et les inspections et transmettez le résultat approuvé au fret, le tout dans un seul enregistrement que votre client peut consulter.
1,200+
Fournisseurs et transitaires du réseau sur lesquels s'appuyer
48 heures
Délai médian jusqu'à la première comparaison des fournisseurs
14 jours
Essai gratuit, aucune carte requise
Le problème aujourd'hui
Les listes restreintes de fournisseurs, les comparaisons et les coûts sont reconstruits dans une nouvelle feuille de calcul pour chaque projet.
Les mises à jour de statut impliquent de compiler manuellement ce qui se passe parmi les fournisseurs, les échantillons et les expéditions.
Une fois les marchandises approuvées, leur transfert au fret signifie tout réintégrer dans un autre système ou un autre transitaire.
Comment ça aide
Capturez les exigences des clients une fois, envoyez des appels d'offres à votre réseau de fournisseurs et comparez côte à côte les coûts, les quantités minimales de commande et les délais de livraison.
Les clients voient un bref statut, des échantillons et des approbations dans leur propre portail – aucun dossier de statut séparé n'est requis.
Suivez la conformité et les portes d’inspection par rapport à l’ordre, et non dans un document séparé.
Les résultats d’approvisionnement approuvés sont directement transférés dans l’offre de fret et la coordination des expéditions.
Capturer le brief client et les exigences de sourcing
Émettre des appels d'offres aux fournisseurs et établir une comparaison côte à côte
Gérer les échantillons, les coûts et les portes d'approbation du contrôle qualité/inspection
Transmettez le résultat approuvé au suivi du fret et des expéditions
“Les clients demandaient constamment « où en sommes-nous ». Maintenant, ils vérifient leur propre portail et nous passons ce temps à rechercher des produits.”
Fondateur, agence de sourcing indépendante
Oui. Les briefs, les comparaisons de fournisseurs et les approbations sont définis par projet afin que rien ne se croise entre les clients.
Vous contrôlez ce que voit un client : résumés des coûts au débarquement, statut des échantillons et approbations, sans exposer les négociations brutes avec les fournisseurs, sauf si vous le souhaitez.
Non. Il organise le travail de sourcing que vous effectuez déjà et connecte vos fournisseurs existants et nouveaux en un seul flux de travail.
Wharvex aide les agents de sourcing à organiser les informations et à relier les exigences aux enregistrements et aux participants concernés. Commencez par un flux de travail défini et les informations dont votre équipe a besoin pour prendre des décisions. Les fonctions de découverte publique et d’espace de travail soutiennent la coordination ; les parties ont encore besoin d’un accord opérationnel clair.
Capturez les briefs des acheteurs, les candidats fournisseurs, les échantillons, les exigences de qualité et les étapes d’approbation. Identifiez les informations manquantes avant le début de l’étape suivante. Convenez de qui peut approuver les modifications et de la manière dont la version actuelle sera communiquée à toutes les personnes responsables du travail.
Capturez les briefs des acheteurs, les candidats fournisseurs, les échantillons, les exigences de qualité et les étapes d’approbation. Identifiez les informations manquantes avant le début de l’étape suivante. Convenez de qui peut approuver les modifications et de la manière dont la version actuelle sera communiquée à toutes les personnes responsables du travail.
Utilisez des références cohérentes pour les réponses des fournisseurs, les hypothèses de coûts et les transferts de l’approvisionnement à l’expédition. Séparez les hypothèses des faits confirmés et conservez les pièces justificatives dans l’espace de travail approprié. Cela facilite la réponse aux questions et réduit le risque que différents participants utilisent des versions différentes.
Utilisez des références cohérentes pour les réponses des fournisseurs, les hypothèses de coûts et les transferts de l’approvisionnement à l’expédition. Séparez les hypothèses des faits confirmés et conservez les pièces justificatives dans l’espace de travail approprié. Cela facilite la réponse aux questions et réduit le risque que différents participants utilisent des versions différentes.
Avant de continuer, gardez les propositions alternatives comparables et enregistrez les décisions de l’acheteur. Vérifiez la portée commerciale, le calendrier et les questions non résolues avec les parties concernées. Un statut de logiciel est utile pour la coordination mais doit refléter une décision réellement convenue ou une action réalisée.
Avant de continuer, gardez les propositions alternatives comparables et enregistrez les décisions de l’acheteur. Vérifiez la portée commerciale, le calendrier et les questions non résolues avec les parties concernées. Un statut de logiciel est utile pour la coordination mais doit refléter une décision réellement convenue ou une action réalisée.
Décrivez le produit ou le service, l'origine et la destination, les quantités, les dimensions, le calendrier et toute manipulation particulière. Incluez les hypothèses derrière votre estimation afin que les prestataires puissent répondre sur une base comparable.
Demandez au fournisseur sélectionné de confirmer par écrit la portée, la devise, les exclusions, la validité, les documents requis et les prochaines étapes. Une annonce publiée ou un devis de planification ne constitue pas une réservation ou un bon de commande confirmé.