Conversations dispersées avec les fournisseurs
WeChat, les e-mails et les feuilles de calcul rendent difficile la comparaison des devis ou la connaissance de l'état réel d'un projet de sourcing.
Pour acheteurs & importateurs
Comparez côte à côte les fournisseurs et les transitaires vérifiés, transformez les conversations en appels d'offres et devis, puis suivez l'expédition jusqu'à la livraison, sans jongler avec les feuilles de calcul et les fils de discussion par courrier électronique.
48 heures
Délai médian jusqu'au premier devis fournisseur
1,200+
Fournisseurs et transitaires vérifiés sur le réseau
30+
Pays avec des voies commerciales actives
Le problème aujourd'hui
WeChat, les e-mails et les feuilles de calcul rendent difficile la comparaison des devis ou la connaissance de l'état réel d'un projet de sourcing.
Une fois la commande passée, les acheteurs doivent souvent rechercher séparément les fournisseurs et les transitaires pour obtenir des mises à jour de leur statut.
Le coût au débarquement n’est qu’une hypothèse lorsque l’approvisionnement et la tarification du fret résident dans des systèmes différents.
Comment ça aide
Les appels d'offres structurés sont adressés simultanément à plusieurs fournisseurs vérifiés, les réponses, les échantillons et les coûts étant conservés dans un seul fil.
Le coût du produit, le transport, les droits et frais sont regroupés en un seul chiffre afin que vous puissiez décider en toute confiance.
Le même enregistrement suit votre commande depuis l'approbation du fournisseur jusqu'à la livraison finale en passant par la réservation du fret.
Les fournisseurs et les transitaires possèdent des preuves de qualification, des évaluations et un historique commercial que vous pouvez consulter avant de vous engager.
Publiez un brief d'approvisionnement ou une demande de fret décrivant ce dont vous avez besoin
Comparez les réponses des fournisseurs et transitaires vérifiés
Approuvez les échantillons, les prix et les conditions dans un seul espace de travail
Suivre les étapes de production, de transport et de livraison jusqu'à la clôture
“Nous avions l'habitude de gérer le sourcing dans WhatsApp et les devis de fret par courrier électronique. Désormais, il n'y a qu'un seul fil entre le brief et le conteneur livré.”
Responsable des opérations, importateur d'articles pour la maison
Non. Tout le monde peut consulter les fournisseurs, les transitaires et les tarifs. La création d'un espace de travail pour envoyer des appels d'offres et gérer les commandes prend quelques minutes et ne nécessite pas de forfait payant pour démarrer.
Les devis comportent des fenêtres de validité et des conditions fixées par le fournisseur ou le transitaire. Confirmez toujours les conditions définitives avant le paiement ou la réservation.
Oui. Vous pouvez vous approvisionner sur le marché tout en réservant du fret de manière indépendante, ou utiliser un transitaire déjà présent sur le réseau.
Wharvex aide les acheteurs à organiser les informations et à relier les exigences aux enregistrements et aux participants concernés. Commencez par un flux de travail défini et les informations dont votre équipe a besoin pour prendre des décisions. Les fonctions de découverte publique et d’espace de travail soutiennent la coordination ; les parties ont encore besoin d’un accord opérationnel clair.
Capturez les spécifications des produits, les quantités, les dates de livraison et les exigences d’approbation. Identifiez les informations manquantes avant le début de l’étape suivante. Convenez de qui peut approuver les modifications et de la manière dont la version actuelle sera communiquée à toutes les personnes responsables du travail.
Capturez les spécifications des produits, les quantités, les dates de livraison et les exigences d’approbation. Identifiez les informations manquantes avant le début de l’étape suivante. Convenez de qui peut approuver les modifications et de la manière dont la version actuelle sera communiquée à toutes les personnes responsables du travail.
Utilisez des références cohérentes pour les devis des fournisseurs, les exemples de décisions et les transferts d’expédition. Séparez les hypothèses des faits confirmés et conservez les pièces justificatives dans l’espace de travail approprié. Cela facilite la réponse aux questions et réduit le risque que différents participants utilisent des versions différentes.
Utilisez des références cohérentes pour les devis des fournisseurs, les exemples de décisions et les transferts d’expédition. Séparez les hypothèses des faits confirmés et conservez les pièces justificatives dans l’espace de travail approprié. Cela facilite la réponse aux questions et réduit le risque que différents participants utilisent des versions différentes.
Avant de continuer, comparez les offres équivalentes et conservez la spécification approuvée avec la commande. Vérifiez la portée commerciale, le calendrier et les questions non résolues avec les parties concernées. Un statut de logiciel est utile pour la coordination mais doit refléter une décision réellement convenue ou une action réalisée.
Avant de continuer, comparez les offres équivalentes et conservez la spécification approuvée avec la commande. Vérifiez la portée commerciale, le calendrier et les questions non résolues avec les parties concernées. Un statut de logiciel est utile pour la coordination mais doit refléter une décision réellement convenue ou une action réalisée.
Décrivez le produit ou le service, l'origine et la destination, les quantités, les dimensions, le calendrier et toute manipulation particulière. Incluez les hypothèses derrière votre estimation afin que les prestataires puissent répondre sur une base comparable.
Demandez au fournisseur sélectionné de confirmer par écrit la portée, la devise, les exclusions, la validité, les documents requis et les prochaines étapes. Une annonce publiée ou un devis de planification ne constitue pas une réservation ou un bon de commande confirmé.