Déclencheurs d’audit courants
- •Importantes fluctuations des valeurs en douane déclarées entre les expéditions
- •Demandes fréquentes de concessions ou de remboursement de droits
- •Catégories à haut risque comme les vêtements, les chaussures et les dispositifs médicaux
- •Informations provenant d'autres agences ou des douanes étrangères
Créer un dossier prêt pour l'audit
- •Conservez les documents de chaque envoi dans des dossiers clairement nommés (par exemple, AAAA-MM-JJ_Supplier_PO)
- •Conservez les factures commerciales signées, les listes de colisage, les contrats et les preuves de paiement
- •Enregistrer les notes de classification ou les décisions anticipées HS pour chaque SKU
- •Archiver les photos d'inspection pour prouver l'identité du produit si ABF remet en question le tarif
Répondre à l'ABF
- Accusez immédiatement réception de la lettre d'audit et désignez une personne de contact.
- Fournissez des ensembles de documents complets plutôt que des réponses fragmentaires.
- Enregistrez toute directive verbale des agents de l’ABF dans les e-mails de suivi.
- Faites remonter les litiges relatifs à l'évaluation ou aux tarifs le plus tôt possible afin de pouvoir négocier des délais réalistes.
Si des problèmes sont détectés
- •ABF peut vous demander de déposer des déclarations d'importation modifiées et de payer les droits de douane insuffisamment payés, GST et les pénalités.
- •Les divulgations volontaires réduisent généralement les pénalités lorsque vous signalez d’abord les erreurs.
- •Mettez à jour les SOP, les guides de codage HS et les instructions du courtier pour éviter des résultats répétés.
L'équipe de conformité de Wharvex effectue des contrôles de santé préalables à l'audit afin que vous sachiez où se situent les lacunes avant qu'ABF n'intervienne.
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Comment Wharvex aide
Nos partenaires courtiers tiers agréés et notre équipe de conformité gèrent :
- •Validation des codes SH, vérifications des concessions tarifaires et mémos d'évaluation
- •Soumissions de bio-sécurité DAFF, réservations d'inspection et soutien à l'audit
- •Calculs automatisés des droits/GST synchronisés avec votre flux de travail BAS
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