Formatos de auditoría para elegir
| Opción | Rango de costos | Tiempo de respuesta | Cuándo usar |
|---|---|---|---|
| Auditoría de escritorio | $250-$400 | 2 días hábiles | Re-pedidos con socios de confianza |
| Auditoría virtual | $450-$650 | 4 días hábiles | Cuando los viajes están restringidos |
| Auditoría en el sitio | $680-$1,100 | 5-7 días hábiles | Primer pedido o categorías de alto riesgo |
Lista de verificación de 30 puntos (mantener en inglés australiano)
- La licencia comercial coincide con el nombre de la fábrica cotizada.
- Certificaciones ISO, BSCI, Sedex o locales vigentes.
- Propiedad de equipos de producción clave (sin subcontratación oculta).
- Capacidad diaria/semanal comparada con tu pronóstico.
- Trazabilidad de materias primas y registros de lotes.
- Registros de control de calidad entrante de los últimos 3 meses.
- Puntos de control en proceso (fotos o video en vivo).
- Proporción de inspección de productos terminados (niveles AQL).
- Certificados de calibración para herramientas de prueba.
- Registros de capacitación de empleados (especialmente para artículos eléctricos).
- Cumplimiento social (EPP, salidas de emergencia, tarjetas de tiempo).
- Plan de respaldo de energía para fábricas en áreas monzónicas del sur de China.
- Seguridad de datos para obras de arte de OEM o licenciadas.
- Limpieza del área de embalaje y contratos de control de plagas.
- Límites de peso de estanterías de almacén exhibidos.
- Control de humedad para madera/textiles (registros de deshidratantes).
- Área de retención de muestras etiquetada con nombres de clientes.
- Acuerdos de propiedad de herramientas firmados.
- Documentación de NDA / exclusividad revisada.
- Copias de cobertura de seguro.
- Experiencia en exportación a Australia (solicitar facturas de carga recientes).
- Contacto de habla inglesa para el piso de producción.
- Rastreador de plazos (plan vs real en la temporada alta de 2025).
- Proveedores de contingencia para materiales clave.
- Plan de riesgo cibernético si se utiliza PLM basado en la nube.
- Identificación con foto del representante legal para la firma del contrato.
- Capacidad para segregar SKU que necesitan cumplimiento de ACCC, RCM o WELS.
- Certificados de gestión de residuos (importante para marcas ecológicas).
- Referencias de clientes australianos existentes (preguntar antes de viajar).
- Medición puntual del peso/dimensiones de la unidad de muestra.
Plantilla de puntuación de auditoría
| Área | Peso | Puntuación mínima |
|---|---|---|
| Sistemas de calidad | 30% | ≥24 |
| Capacidad y planificación | 20% | ≥15 |
| Cumplimiento social | 15% | ≥11 |
| Seguridad e IP | 10% | ≥7 |
| Sostenibilidad | 10% | ≥7 |
| Referencias de clientes | 15% | ≥11 |
Cualquier cosa por debajo del 80% en general debe activar acciones correctivas o una búsqueda de proveedor secundario.
Consejos para auditorías remotas
- •Solicitar un recorrido en vivo en momentos aleatorios para evitar grabaciones preparadas.
- •Utilizar mediciones láser o verificaciones de escala en cámara para confirmar medidas.
- •Grabar la sesión (con permiso) para que los ingenieros en Australia puedan revisarla más tarde.
Acciones posteriores a la auditoría
- Emitir un CAP (Plan de Acción Correctiva) con plazos.
- Programar una inspección de seguimiento antes del envío.
- Vincular pagos a la finalización del CAP para mantener la influencia.
El brazo de abastecimiento de Wharvex agrupa estas auditorías con emparejamiento de fábricas, por lo que solo negocia con socios verificados.
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Cómo ayuda Wharvex
Nuestros gerentes de adquisiciones en Shenzhen, Ningbo y Guangzhou proporcionan:
- •Verificación de fábricas, negociación de contratos y planificación de MOQ
- •Inspecciones en línea vinculadas a los manuales de calidad de Wharvex
- •Transferencia logística directamente a los programas de carga de Wharvex
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