Activadores de auditoría comunes
- •Grandes oscilaciones en los valores en aduana declarados entre envíos
- •Reclamaciones frecuentes de concesiones o reembolsos de derechos
- •Categorías de alto riesgo como prendas de vestir, calzado y dispositivos médicos.
- •Avisos de otras agencias o aduanas en el extranjero.
Cree una carpeta lista para auditoría
- •Almacene la documentación de cada envío en carpetas con nombres claros (por ejemplo, AAAA-MM-DD_Proveedor_PO).
- •Mantenga facturas comerciales firmadas, listas de empaque, contratos y comprobantes de pago.
- •Guarde notas de clasificación HS o resoluciones anticipadas para cada SKU
- •Archivar fotografías de inspección para demostrar la identidad del producto si ABF cuestiona la tarifa
Respondiendo a ABF
- Confirme inmediatamente la carta de auditoría y designe una persona de contacto.
- Proporcione paquetes de documentos completos en lugar de respuestas fragmentadas.
- Registre cualquier orientación verbal de los funcionarios de ABF en correos electrónicos de seguimiento.
- Intensifique las disputas sobre valoraciones o aranceles con antelación para poder negociar plazos realistas.
Si se encuentran problemas
- •ABF puede indicarle que presente declaraciones de importación enmendadas y que pague derechos pagados a corto plazo, GST y multas.
- •Las divulgaciones voluntarias generalmente reducen las sanciones cuando se señalan los errores primero.
- •Actualice los SOP, las guías de codificación HS y las instrucciones del corredor para evitar que se repitan los hallazgos.
El equipo de cumplimiento de Wharvex realiza controles de estado previos a la auditoría para que usted sepa dónde se encuentran las brechas antes de que ABF llame a la puerta.
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Cómo ayuda Wharvex
Nuestros socios corredores de terceros con licencia y el equipo de cumplimiento manejan:
- •Validación de códigos HS, verificación de concesiones arancelarias y memorandos de valoración
- •Presentaciones de bioseguridad de DAFF, reservas de inspección y apoyo en auditorías
- •Cálculos automáticos de aranceles/GST sincronizados con su flujo de trabajo BAS
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