Quy định nhập khẩu của Úc: những điều bạn phải biết trước khi nhập khẩu
Các quy định nhập khẩu của Úc được thiết kế để bảo vệ người tiêu dùng, thu đúng doanh thu và quản lý các rủi ro về an toàn và an toàn sinh học. Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, việc tuân thủ thường có thể quản lý được nhưng chỉ khi bạn xác định sớm các yêu cầu và giữ cho tài liệu của mình nhất quán.
Hướng dẫn này là thông tin tổng quan thực tế về các lĩnh vực quy định nhập khẩu phổ biến nhất của Úc và cách duy trì tuân thủ.
Các cơ quan quản lý chính mà bạn sẽ giải quyết
Trong khi người giao nhận vận tải và người môi giới hải quan của bạn sẽ xử lý phần lớn thủ tục giấy tờ, bạn nên hiểu ai chịu trách nhiệm về việc gì:
- •Lực lượng Biên phòng Australia (ABF): thông quan, đánh giá thuế và GST cũng như tuân thủ biên giới.
- •An toàn sinh học (DAFF): kiểm dịch và kiểm soát an toàn sinh học đối với hàng hóa rủi ro.
- •ACCC: an toàn sản phẩm tiêu dùng và thu hồi.
- •Tiêu chuẩn và chế độ kỹ thuật: tùy thuộc vào danh mục sản phẩm (ví dụ: thiết bị điện và một số thiết bị liên lạc nhất định).
- •Cơ quan quản lý chuyên ngành: dành cho các danh mục cụ thể (hàng hóa trị liệu, hóa chất, phương tiện, v.v.).
Điểm mấu chốt: “làm thủ tục hải quan” không giống như “tuân thủ để bán hàng”. Bạn có thể cần bằng chứng về việc tuân thủ sản phẩm ngay cả khi lô hàng đã qua biên giới.
Các lĩnh vực tuân thủ cốt lõi dành cho nhà nhập khẩu
1) Phân loại đúng (mã HS)
Mã HS của bạn ảnh hưởng đến:
- •Thuế suất
- •Yêu cầu giấy phép
- •Liệu các nghĩa vụ tuân thủ bổ sung có được áp dụng hay không
Việc phân loại sai có thể gây ra tình trạng tạm dừng và làm lại, đồng thời có thể gây ra sự cố sau này nếu bạn được kiểm tra.
2) Định giá chính xác
Giá trị khai báo phải phù hợp với thực tế thương mại (số tiền bạn đã trả, theo các điều khoản thương mại đã thỏa thuận). Giữ:
- •Đơn đặt hàng và hợp đồng
- •Hóa đơn nhà cung cấp
- •Bằng chứng thanh toán
- •Chi tiết vận chuyển và bảo hiểm (nếu có liên quan)
3) Nước xuất xứ và hiệp định thương mại
“Nước xuất xứ” vì mục đích hải quan không phải lúc nào cũng giống như “nước xuất khẩu”. Nếu bạn dự định yêu cầu được hưởng ưu tiên từ Hiệp định Thương mại Tự do (FTA), bạn thường cần có bằng chứng xuất xứ phù hợp.
4) Yêu cầu về an toàn sinh học (cách ly)
An toàn sinh học có thể ảnh hưởng đến:
- •Thực phẩm và đồ uống
- •Các sản phẩm và phụ phẩm thực vật, động vật
- •Các mặt hàng gỗ/gỗ và bao bì bằng gỗ
- •Máy móc, hàng hóa đã qua sử dụng có nguy cơ gây ô nhiễm đất
Ngay cả hàng hóa có rủi ro thấp cũng có thể bị chậm trễ nếu đóng gói (đặc biệt là gỗ) không tuân thủ.
5) An toàn sản phẩm và ghi nhãn
Nếu bạn đang nhập khẩu hàng hóa để bán ở Úc, bạn có thể cần phải đáp ứng:
- •Tiêu chuẩn an toàn sản phẩm tiêu dùng bắt buộc
- •Kỳ vọng về an toàn điện và pin
- •Quy tắc ghi nhãn (ví dụ: danh sách thành phần, cảnh báo hoặc ghi nhãn xuất xứ tùy theo loại sản phẩm)
Nếu bạn không chắc chắn liệu tiêu chuẩn sản phẩm có áp dụng cho hàng hóa của mình hay không, hãy coi đó là nhiệm vụ nghiên cứu sớm chứ không phải sau khi hàng đến.
6) Hàng hóa bị hạn chế và kiểm soát
Một số hàng hóa có thể được nhập khẩu nhưng chỉ khi có giấy phép, phê duyệt hoặc tài liệu cụ thể. Các ví dụ phổ biến bao gồm:
- •Thực phẩm, thực vật và động vật
- •Hàng hóa trị liệu
- •Hóa chất và vật tư công nghiệp
- •Súng và vũ khí (được kiểm soát)
- •Sản phẩm động vật hoang dã
Đừng cho rằng “giấy chứng nhận xuất khẩu” của nhà cung cấp là đủ. Yêu cầu nhập khẩu của Úc có thể khác nhau.
Quy trình tuân thủ thực tế (đơn giản và có thể lặp lại)
Sử dụng quy trình làm việc này cho từng dòng sản phẩm mới:
- Mô tả sản phẩm rõ ràng: nó là gì, nó làm gì, nó được sử dụng như thế nào, những nguyên liệu chính
- Xác nhận mã HS: xác nhận phân loại với nhà môi giới đối với hàng hóa có rủi ro cao hơn
- Kiểm tra các hạn chế nhập khẩu: xác nhận xem có áp dụng giấy phép/phê duyệt hay không
- Kiểm tra nguy cơ an toàn sinh học: đặc biệt là bao bì và vật liệu hữu cơ
- Xác nhận tiêu chuẩn sản phẩm: an toàn, điện, ghi nhãn và khiếu nại
- Xây dựng một thư mục tài liệu: hóa đơn, danh sách đóng gói, bảng thông số kỹ thuật, báo cáo thử nghiệm, phê duyệt
- Chạy đánh giá trước khi giao hàng: xác nhận mọi thứ trùng khớp trước khi hàng được vận chuyển
Cách tiếp cận này làm giảm những bất ngờ vào phút cuối và giúp bạn mở rộng quy mô nhập khẩu lặp lại với kết quả nhất quán.
Những lỗi tuân thủ phổ biến cần tránh
Dựa vào những mô tả sản phẩm mơ hồ
“Các bộ phận”, “phụ kiện” hay “hàng hóa thông thường” là không đủ. Mô tả rõ ràng làm giảm nguy cơ chậm trễ và phân loại lại.
Coi việc tuân thủ là công việc chỉ làm một lần
Nhà cung cấp thay đổi linh kiện, nhà máy. Theo dõi các bản sửa đổi và cập nhật bằng chứng tuân thủ của bạn khi thông số kỹ thuật của sản phẩm thay đổi.
Bỏ quên bao bì và nhãn mác
Ngay cả khi bản thân hàng hóa đã tuân thủ quy định, các vấn đề về đóng gói và dán nhãn vẫn có thể gây ra xích mích ở biên giới hoặc khi bán hàng.
Danh sách kiểm tra nhanh: những gì cần xác nhận trước khi gửi hàng
- •Đã xác nhận mã HS và mô tả sản phẩm
- •Hóa đơn và phiếu đóng gói phù hợp với hàng hóa và incoterms
- •Có bằng chứng về nước xuất xứ (nếu cần)
- •Giấy phép/phê duyệt được xác định và đạt được
- •Quản lý rủi ro an toàn sinh học (bao gồm cả bao bì gỗ)
- •Bằng chứng tuân thủ sản phẩm được thu thập (nếu cần)
- •Hồ sơ được lưu trữ tập trung để kiểm tra trong tương lai và lặp lại các lô hàng
Câu hỏi thường gặp
Có phải tất cả hàng nhập khẩu đều trải qua an toàn sinh học?
Đánh giá rủi ro an toàn sinh học được áp dụng rộng rãi, nhưng chỉ một số hàng hóa nhất định mới có khả năng được yêu cầu kiểm tra hoặc xử lý. Bao bì và loại sản phẩm đóng một vai trò lớn.
Nếu được thông quan, tôi có đủ điều kiện để bán hàng ở Úc không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Một số yêu cầu liên quan đến độ an toàn và ghi nhãn của sản phẩm tại thị trường Úc, nằm ngoài phạm vi thông quan biên giới.
Cách tốt nhất để giảm rủi ro tuân thủ là gì?
Thực hiện kiểm tra lặp lại trước khi giao hàng: phân loại chính xác, tài liệu chính xác và xác nhận sớm giấy phép và tiêu chuẩn sản phẩm.
Wharvex có thể giúp bạn xác thực tài liệu của mình, điều phối môi giới và lập kế hoạch nhập khẩu đáp ứng các yêu cầu quy định của Úc.
Liên hệ với chúng tôi | Yêu cầu báo giá | Hướng dẫn hải quan
Wharvex Giúp Đỡ
Các đối tác môi giới bên thứ ba có giấy phép và đội ngũ tuân thủ của chúng tôi xử lý:
- •Xác thực mã HS, kiểm tra miễn thuế và biên bản định giá
- •Nộp hồ sơ an ninh sinh học DAFF, đặt lịch kiểm tra và hỗ trợ kiểm toán
- •Tính toán thuế/GST tự động đồng bộ với quy trình làm việc BAS của bạn