Kết nối khách hàng và các đối tác trong chuỗi cung ứng của họ với một môi giới bảo hiểm. Yêu cầu hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa hoặc doanh nghiệp, so sánh điều khoản của nhà bảo hiểm và giữ tài liệu chính sách cùng nhau.
Không gian làm việc của môi giới tập trung
Quản lý yêu cầu rủi ro, báo giá từ nhà bảo hiểm, chứng chỉ chính sách, yêu cầu gia hạn và tài liệu khiếu nại. Các cộng tác viên chỉ thấy các trường hợp được chia sẻ rõ ràng với họ; công việc vận chuyển và hải quan vẫn thuộc về nhà cung cấp chịu trách nhiệm.
Gói dịch vụ và phí minh bạch
Công bố gói hỗ trợ đặt hàng hóa, đánh giá bảo hiểm doanh nghiệp hoặc hỗ trợ khiếu nại với cơ sở phí, phạm vi dịch vụ, bảng nhà bảo hiểm, loại trừ và tiết lộ. Phí dịch vụ của môi giới tách biệt với phí bảo hiểm và thuế của nhà bảo hiểm.
Khi nào bảo hiểm bắt đầu?
Một yêu cầu hoặc báo giá được chấp nhận không phải là bằng chứng của bảo hiểm. Môi giới ghi nhận bảo hiểm đã xác nhận sau khi nhà bảo hiểm chấp nhận và có chứng chỉ chính sách. Quyết định khiếu nại vẫn thuộc về nhà bảo hiểm.
Lập kế hoạch công việc chuỗi cung ứng cho các nhà môi giới bảo hiểm.
Wharvex giúp các nhà môi giới bảo hiểm tổ chức thông tin và kết nối yêu cầu với các hồ sơ và bên liên quan phù hợp. Bắt đầu với một quy trình làm việc xác định và thông tin mà nhóm của bạn cần để đưa ra quyết định. Các chức năng khám phá công khai và không gian làm việc hỗ trợ phối hợp; các bên vẫn cần một thỏa thuận hoạt động rõ ràng.
Chuẩn bị bản tóm tắt công việc
Ghi lại phạm vi yêu cầu, mô tả hàng hóa, giá trị, lộ trình và thông tin hỗ trợ liên quan. Xác định thông tin còn thiếu trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu. Thỏa thuận ai có thể phê duyệt thay đổi và cách phiên bản hiện tại sẽ được thông báo đến tất cả những người có trách nhiệm với công việc.
Chuẩn bị bản tóm tắt công việc
Ghi lại phạm vi yêu cầu, mô tả hàng hóa, giá trị, lộ trình và thông tin hỗ trợ liên quan. Xác định thông tin còn thiếu trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu. Thỏa thuận ai có thể phê duyệt thay đổi và cách phiên bản hiện tại sẽ được thông báo đến tất cả những người có trách nhiệm với công việc.
Giữ các hồ sơ liên kết
Sử dụng các tham chiếu nhất quán cho các yêu cầu, giao tiếp với nhà cung cấp và tài liệu liên quan đến yêu cầu. Tách biệt giả định khỏi các sự kiện đã được xác nhận và giữ lại tài liệu hỗ trợ trong không gian làm việc phù hợp. Điều này giúp dễ dàng trả lời các câu hỏi và giảm rủi ro khi các bên tham gia sử dụng các phiên bản khác nhau.
Giữ các hồ sơ liên kết
Sử dụng các tham chiếu nhất quán cho các yêu cầu, giao tiếp với nhà cung cấp và tài liệu liên quan đến yêu cầu. Tách biệt giả định khỏi các sự kiện đã được xác nhận và giữ lại tài liệu hỗ trợ trong không gian làm việc phù hợp. Điều này giúp dễ dàng trả lời các câu hỏi và giảm rủi ro khi các bên tham gia sử dụng các phiên bản khác nhau.
Xem xét quyết định và bàn giao
Trước khi tiến hành, xác nhận phạm vi bảo hiểm và điều kiện đã thỏa thuận thông qua nhà cung cấp đủ điều kiện phù hợp. Kiểm tra phạm vi thương mại, thời gian và các câu hỏi chưa được giải quyết với các bên liên quan. Trạng thái phần mềm hữu ích cho việc phối hợp nhưng nên phản ánh một quyết định đã được thỏa thuận hoặc hành động đã hoàn thành.
Xem xét quyết định và bàn giao
Trước khi tiến hành, xác nhận phạm vi bảo hiểm và điều kiện đã thỏa thuận thông qua nhà cung cấp đủ điều kiện phù hợp. Kiểm tra phạm vi thương mại, thời gian và các câu hỏi chưa được giải quyết với các bên liên quan. Trạng thái phần mềm hữu ích cho việc phối hợp nhưng nên phản ánh một quyết định đã được thỏa thuận hoặc hành động đã hoàn thành.
Câu hỏi trước khi bạn tiếp tục
Làm thế nào tôi có thể nhận được một báo giá hữu ích?
Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ, nguồn gốc và điểm đến, số lượng, kích thước, thời gian và bất kỳ xử lý đặc biệt nào. Bao gồm các giả định đứng sau ước tính của bạn để các nhà cung cấp có thể phản hồi trên cơ sở so sánh.
Tôi nên xác nhận điều gì trước khi tiến hành?
Yêu cầu nhà cung cấp đã chọn xác nhận phạm vi, tiền tệ, loại trừ, tính hợp lệ, tài liệu cần thiết và các bước tiếp theo bằng văn bản. Một danh sách đã công bố hoặc ước tính kế hoạch không phải là một đặt chỗ hoặc đơn đặt hàng đã xác nhận.