Auditformaten om uit te kiezen
| Optie | Kostenbereik | Doorlooptijd | Wanneer te gebruiken |
|---|---|---|---|
| Desktop audit | $250-$400 | 2 werkdagen | Herbestellingen bij vertrouwde partners |
| Virtuele audit | $450-$650 | 4 werkdagen | Wanneer reizen beperkt is |
| Onsite audit | $680-$1,100 | 5-7 werkdagen | Eerste bestelling of hoog-risico categorieën |
30-Punten Checklist (Houd het in Australisch Engels)
- Bedrijfslicentie komt overeen met de geciteerde fabrieksnaam.
- ISO, BSCI, Sedex of lokale certificeringen zijn actueel.
- Eigendom van belangrijke productieapparatuur (geen verborgen onderaanneming).
- Dagelijkse/wekelijkse capaciteit vergeleken met uw prognose.
- Traceerbaarheid van grondstoffen en batchrecords.
- Binnenkomende QC-records van de laatste 3 maanden.
- In-process checkpoints (foto's of live video).
- Inspectieverhouding van eindproducten (AQL-niveaus).
- Kalibratiecertificaten voor testgereedschap.
- Opleidingslogs van medewerkers (vooral voor elektrische artikelen).
- Sociale naleving (PBM, nooduitgangen, tijdkaarten).
- Stroomback-upplan voor fabrieken in de moessongebieden van Zuid-China.
- Gegevensbeveiliging voor OEM of gelicentieerde kunstwerken.
- Schoonmaak van de verpakkingsruimte en ongediertebestrijdingscontracten.
- Gewichtsbeperkingen voor magazijnstellingen weergegeven.
- Vochtbeheersing voor hout/textiel (droogmiddelenlogs).
- Monsterbewaargebied gelabeld met klantnamen.
- Overeenkomsten voor eigendom van gereedschappen ondertekend.
- NDA / exclusiviteitsdocumenten bekeken.
- Kopieën van verzekeringsdekking.
- Exportervaring naar Australië (vraag om recente vrachtbrieven).
- Engelssprekende contactpersoon voor de productievloer.
- Levertijdtracker (planning versus werkelijke in het piekseizoen van 2025).
- Contingentie leveranciers voor belangrijke materialen.
- Cyberrisicoplan bij gebruik van cloud-gebaseerde PLM.
- Foto-ID van de wettelijke vertegenwoordiger voor contractondertekening.
- Mogelijkheid om SKU's te scheiden die aan ACCC, RCM of WELS-naleving moeten voldoen.
- Afvalbeheer certificaten (belangrijk voor eco-merken).
- Bestaande Australische klantreferenties (vraag voordat je reist).
- Spotmeting van monster eenheidsgewicht/dimensies.
Audit Score Template
| Gebied | Gewicht | Vereiste score |
|---|---|---|
| Kwaliteitssystemen | 30% | ≥24 |
| Capaciteit & planning | 20% | ≥15 |
| Sociale naleving | 15% | ≥11 |
| Beveiliging & IP | 10% | ≥7 |
| Duurzaamheid | 10% | ≥7 |
| Klantreferenties | 15% | ≥11 |
Alles onder de 80% totaal moet corrigerende acties of een zoektocht naar een secundaire leverancier activeren.
Tips voor afstandsaudits
- •Vraag om een live rondleiding op willekeurige tijden om gestaged beeldmateriaal te vermijden.
- •Gebruik laserafstand of schaalcontroles op camera om metingen te bevestigen.
- •Neem de sessie op (met toestemming) zodat ingenieurs in Australië later kunnen bekijken.
Acties na de audit
- Stel een CAP (Corrective Action Plan) op met deadlines.
- Plan een vervolginspectie voor verzending.
- Koppel betalingen aan de voltooiing van de CAP om invloed te behouden.
Wharvex's inkoopafdeling bundelt deze audits met fabrieksmatching, zodat je alleen met goedgekeurde partners onderhandelt.
Boek een audit | Vraag om inkoopondersteuning
Hoe Wharvex helpt
Onze inkoopmanagers in Shenzhen, Ningbo en Guangzhou bieden:
- •Fabriekskeuring, contractonderhandeling en MOQ-planning
- •Inline inspecties gekoppeld aan Wharvex's QA-handboeken
- •Logistieke overdracht direct in Wharvex vrachtprogramma's