Elke klantopdracht begint vanaf nul
Shortlists, vergelijkingen en kostenberekeningen van leveranciers worden voor elk project opnieuw opgebouwd in een nieuwe spreadsheet.
Voor inkoopagenten
Maak een klantenbriefing, voer offerteaanvragen en vergelijkingen van leveranciers uit, beheer monsters en inspecties en verzend het goedgekeurde resultaat naar de vracht - alles tegen één record waar uw klant in kan kijken.
1,200+
Leveranciers en expediteurs in het netwerk waar u gebruik van kunt maken
48 uur
Mediane tijd tot eerste leveranciersvergelijking
14 dagen
Gratis proefperiode, geen kaart vereist
Het probleem vandaag
Shortlists, vergelijkingen en kostenberekeningen van leveranciers worden voor elk project opnieuw opgebouwd in een nieuwe spreadsheet.
Statusupdates betekenen dat u handmatig moet verzamelen wat er gebeurt bij leveranciers, monsters en zendingen.
Zodra goederen zijn goedgekeurd, betekent het doorgeven aan vracht dat alles opnieuw wordt ingevoerd in een ander systeem of een andere expediteur.
Hoe het helpt
Leg klantvereisten één keer vast, stuur offerteaanvragen naar uw leveranciersnetwerk en vergelijk kosten, MOQ en doorlooptijd naast elkaar.
Klanten zien de korte status, voorbeelden en goedkeuringen in hun eigen portal – geen apart statusdeck vereist.
Houd nalevings- en inspectiepoorten bij aan de hand van de bestelling, niet in een afzonderlijk document.
Goedgekeurde sourcingresultaten worden direct toegepast op vrachtoffertes en verzendingscoördinatie.
Leg de klantspecificaties en sourcingvereisten vast
Geef offerteaanvragen uit aan leveranciers en maak een vergelijking naast elkaar
Beheer monsters, kostenberekening en goedkeuringspoorten voor kwaliteitscontrole/inspectie
Geef het goedgekeurde resultaat door aan het volgen van vracht en zendingen
“Klanten vroegen voortdurend ‘waar zijn we?’. Nu controleren ze hun eigen portal en besteden wij die tijd aan sourcing.”
Oprichter, onafhankelijk inkoopbureau
Ja. Briefings, leveranciersvergelijkingen en goedkeuringen worden per project gegroepeerd, zodat er niets tussen klanten onderling gebeurt.
U bepaalt wat een klant ziet: samenvattingen van de logistieke kosten, de status van monsters en goedkeuringen, zonder ruwe leveranciersonderhandelingen bloot te leggen, tenzij u dat wenst.
Nee. Het organiseert het sourcingwerk dat u al doet en verbindt uw bestaande en nieuwe leveranciers in één workflow.
Wharvex helpt inkoopagenten informatie te organiseren en vereisten te verbinden met de relevante records en deelnemers. Begin met een gedefinieerde workflow en de informatie die uw team nodig heeft om beslissingen te nemen. Openbare ontdekking en werkruimtefuncties ondersteunen coördinatie; de partijen hebben nog steeds een duidelijke operationele overeenkomst nodig.
Leg kopersbriefings, leverancierskandidaten, monsters, kwaliteitsvereisten en goedkeuringsmijlpalen vast. Identificeer ontbrekende informatie voordat de volgende fase begint. Stem af wie wijzigingen kan goedkeuren en hoe de huidige versie aan iedereen die verantwoordelijk is voor het werk zal worden gecommuniceerd.
Leg kopersbriefings, leverancierskandidaten, monsters, kwaliteitsvereisten en goedkeuringsmijlpalen vast. Identificeer ontbrekende informatie voordat de volgende fase begint. Stem af wie wijzigingen kan goedkeuren en hoe de huidige versie aan iedereen die verantwoordelijk is voor het werk zal worden gecommuniceerd.
Gebruik consistente referenties voor leveranciersreacties, kostenaannames en overdrachten van sourcing naar zending. Scheid aannames van bevestigde feiten en bewaar ondersteunende documenten in de juiste werkruimte. Dit maakt het gemakkelijker om vragen te beantwoorden en vermindert het risico dat verschillende deelnemers verschillende versies gebruiken.
Gebruik consistente referenties voor leveranciersreacties, kostenaannames en overdrachten van sourcing naar zending. Scheid aannames van bevestigde feiten en bewaar ondersteunende documenten in de juiste werkruimte. Dit maakt het gemakkelijker om vragen te beantwoorden en vermindert het risico dat verschillende deelnemers verschillende versies gebruiken.
Voordat u verder gaat, houd alternatieve voorstellen vergelijkbaar en leg de beslissingen van de koper vast. Controleer de commerciële reikwijdte, timing en onopgeloste vragen met de betrokken partijen. Een softwarestatus is nuttig voor coördinatie, maar moet een daadwerkelijke overeengekomen beslissing of voltooide actie weerspiegelen.
Voordat u verder gaat, houd alternatieve voorstellen vergelijkbaar en leg de beslissingen van de koper vast. Controleer de commerciële reikwijdte, timing en onopgeloste vragen met de betrokken partijen. Een softwarestatus is nuttig voor coördinatie, maar moet een daadwerkelijke overeengekomen beslissing of voltooide actie weerspiegelen.
Beschrijf het product of de dienst, oorsprong en bestemming, hoeveelheden, afmetingen, timing en eventuele speciale behandeling. Vermeld de aannames achter je schatting zodat leveranciers op een vergelijkbare basis kunnen reageren.
Vraag de geselecteerde leverancier om de reikwijdte, valuta, uitsluitingen, geldigheid, vereiste documenten en volgende stappen schriftelijk te bevestigen. Een gepubliceerde vermelding of planningsschatting is geen bevestigde boeking of inkooporder.