Algemene audittriggers
- •Grote schommelingen in de aangegeven douanewaarden tussen zendingen
- •Frequente concessie- of restitutieclaims
- •Categorieën met een hoog risico, zoals kleding, schoenen en medische hulpmiddelen
- •Tip-offs van andere instanties of buitenlandse douane
Bouw een auditklare map
- •Bewaar het papierwerk van elke zending in duidelijk benoemde mappen (bijvoorbeeld JJJJ-MM-DD_Leverancier_PO)
- •Bewaar ondertekende handelsfacturen, paklijsten, contracten en betalingsbewijzen
- •Bewaar HS-classificatienotities of voorafgaande uitspraken voor elke SKU
- •Archiveer inspectiefoto's om de productidentiteit te bewijzen als ABF het tarief in twijfel trekt
Reageert op ABF
- Bevestig de auditbrief onmiddellijk en wijs een contactpersoon aan.
- Bied volledige documentbundels aan in plaats van fragmentarische antwoorden.
- Registreer eventuele mondelinge aanwijzingen van ABF-functionarissen in vervolg-e-mails.
- Escaleer waarderings- of tariefgeschillen vroegtijdig, zodat u kunt onderhandelen over realistische tijdlijnen.
Als er problemen zijn gevonden
- •ABF kan u opdracht geven gewijzigde invoeraangiften in te dienen en te kortbetaalde invoerrechten, GST en boetes te betalen.
- •Vrijwillige bekendmakingen verminderen doorgaans de straffen als u fouten eerst signaleert.
- •Update SOP's, HS-coderingshandleidingen en makelaarsinstructies om herhaling van bevindingen te voorkomen.
Het complianceteam van Wharvex voert gezondheidscontroles vóór de audit uit, zodat u weet waar de gaten zitten voordat ABF aanklopt.
Boek een Audit Readiness Call | Douanerechten calculator
Hoe Wharvex helpt
Onze gelicentieerde externe makelaarspartners en ons nalevingsteam zorgen voor:
- •HS-codevalidatie, controles van tariefconcessies en waarderingsmemo's
- •DAFF-bioveiligheidsinzendingen, inspectieboekingen en auditondersteuning
- •Geautomatiseerde dienst-/GST-berekeningen gesynchroniseerd met uw BAS-workflow