Häufige Audit-Auslöser
- •Große Schwankungen der deklarierten Zollwerte zwischen den Sendungen
- •Häufige Ansprüche auf Zugeständnisse oder Zollrückerstattungen
- •Hochrisikokategorien wie Bekleidung, Schuhe und medizinische Geräte
- •Hinweise von anderen Behörden oder dem Zoll im Ausland
Erstellen Sie einen prüfungsbereiten Ordner
- •Speichern Sie die Unterlagen jeder Sendung in eindeutig benannten Ordnern (z. B. JJJJ-MM-TT_Supplier_PO).
- •Bewahren Sie unterschriebene Handelsrechnungen, Packlisten, Verträge und Zahlungsnachweise auf
- •Speichern Sie HS-Klassifizierungsnotizen oder Vorabentscheidungen für jeden SKU
- •Archivieren Sie Inspektionsfotos, um die Produktidentität nachzuweisen, falls ABF den Tarif in Frage stellt
Antwort auf ABF
- Bestätigen Sie das Auditschreiben umgehend und benennen Sie einen Ansprechpartner.
- Stellen Sie vollständige Dokumentenpakete bereit, statt punktuelle Antworten.
- Protokollieren Sie alle mündlichen Hinweise von ABF-Mitarbeitern in Folge-E-Mails.
- Eskalieren Sie Bewertungs- oder Tarifstreitigkeiten frühzeitig, damit Sie realistische Zeitpläne aushandeln können.
Wenn Probleme gefunden werden
- •ABF kann Sie anweisen, geänderte Einfuhranmeldungen einzureichen und zu wenig gezahlte Zölle, GST und Strafen zu zahlen.
- •Selbstanzeigen verringern in der Regel die Strafen, wenn Sie Fehler zuerst melden.
- •Aktualisieren Sie SOPs, HS-Kodierungsleitfäden und Makleranweisungen, um wiederholte Feststellungen zu verhindern.
Das Compliance-Team von Wharvex führt vor dem Audit Gesundheitschecks durch, damit Sie wissen, wo Lücken bestehen, bevor ABF an die Tür klopft.
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Wie Wharvex hilft
Unsere lizenzierten Drittanbieter-Broker-Partner und das Compliance-Team kümmern sich um:
- •HS-Code-Validierung, Tarifvergünstigungsprüfungen und Bewertungsmemos
- •DAFF-Biosecurity-Einreichungen, Inspektionsbuchungen und Auditunterstützung
- •Automatisierte Zoll-/GST-Berechnungen, die mit Ihrem BAS-Workflow synchronisiert sind